Let’s go Royal Dutch berichten

Hulp gevraagd !

Beste Agora leden,

Het is zover!

De website voor de Internationale Agora Meeting in oktober 2020 is klaar en we zijn er erg trots op.
Vanaf vandaag kunnen jullie je gaan registreren via deze site: www.aci2020.nl
Ook de hotels en de excursies kunnen worden geboekt.
We hopen dat jullie dat massaal gaan doen, want we hebben een aantrekkelijke vroeg boek korting, die geldig is tot 1 juni.
Het all-in pakket kost nu 245 euro en dat is inclusief Parade en Welcome Party bij Madurodam, de AGM met lunch in theater Dilligentia en de Gala-avond in kasteel Oud Wassenaar.
Na deze datum wordt de prijs 260 euro.
Maar we hebben ook jullie hulp nodig!

Onder dit bericht vinden jullie twee sponsorbrieven met de bedoeling dat jullie deze verspreiden in je eigen omgeving of binnen je club.
Een voor bedrijven die het predicaat koninklijk of hofleverancier mogen voeren en een voor andere bedrijven.
We weten uit ervaring dat je sponsoren vindt binnen je eigen netwerk die het je gunnen en die weten wie het beste aanspreekpunt is binnen het bedrijf.
Heb je twee weken na verzending van de brief nog geen antwoord ontvangen, dan kun je telefonisch navraag doen:

  • Of de brief ontvangen en gelezen is
  • Of het bedrijf een besluit heeft genomen om ons te ondersteunen
  • Of de brief opnieuw verzonden moet worden en naar wie?

In de sponsorbrief staat al vermeld dat iedere vorm van sponsoring welkom is, dus ook spullen voor in de goodiebag (per product 400 stuks) en bij voorkeur iets met het thema Royal Dutch of iets typisch Nederlands.
Bijvoorbeeld een oranje regencape of oranje tasjes waarop we het logo kunnen laten drukken.

Daarnaast hebben we sponsors nodig voor ons programmaboekje.
We willen jullie vragen om als Nederlandse Club minimaal 1 pagina met advertentie te regelen voor het boekje.
Kosten advertenties: halve pagina 60 euro, hele pagina 100 euro, achterkant 250 euro

Graag zo spoedig mogelijk de advertentie(s) aanleveren (bij voorkeur PDF en JPG/PNG).
Geef hierbij duidelijk aan op welke naam, adres en naar welk e mail adres de factuur kan worden gestuurd.

Eby de Beer van Agora Club de Kempen is verantwoordelijk voor de sponsoring en zij kan jullie alle nadere informatie verstrekken over de advertenties en de werving van sponsors.

Om te voorkomen dat er door diverse Agora Clubs dezelfde bedrijven worden benaderd, zou ik jullie willen vragen aan haar kenbaar te maken, welke bedrijven je gaat benaderen voor geld, goederen of advertenties. (sponsoringaci2020@gmail.com )

Wij hopen dat we met elkaar een geweldige en onvergetelijke ACI Conferentie in Den Haag gaan neerzetten en zijn jullie zeer dankbaar voor jullie bijdrage in welke vorm dan ook.

Met een hartelijke Agora groet                                                                          ,

Namens ACI Conference The Hague 2020
Corry Zimmer
Secretaris
secretaryaci2020@gmail.com

Menu